استهلاک یک هزینه غیرنقدی است که منعکس کننده کاهش ارزش دارایی به دلیل سن، فرسودگی و کهنگی است. استهلاک در صورتهای حسابداری برای تخصیص بهای تمام شده دارایی در طول عمر مفید آن استفاده می شود. اگرچه می توان از روش های استهلاک تسریع شده برای استهلاک یک دارایی برای اهداف مالیاتی استفاده کرد، استهلاک خط مستقیم (یا استهلاک اقتصادی) تخمین بهتری از استهلاک واقعی سالانه یک ماشین و کاهش واقعی ارزش آن در طول زمان است.
سرمایه گذاری در ماشین آلات و تجهیزات به این معنی است که این پول برای خریدهای دیگر در دسترس نیست. بهره سرمایه گذاری یک هزینه ثابت است زیرا به مالکیت دارایی بستگی دارد تا استفاده واقعی آن.

هزینه های عملیاتی یا متغیر

هزینه های عملیاتی به طور مستقیم با استفاده از دستگاه یا ادوات مرتبط است. برخلاف هزینه های مالکیت، در صورت عدم استفاده از ماشین یا ابزار، آنها صفر می شوند. هزینه های عملیاتی تحت تاثیر میزان استفاده، هزینه سوخت و نیروی کار، اندازه تجهیزات، کارایی آن و سطح نگهداری است. هزینه های عملیاتی اغلب به عنوان هزینه های “متغیر” نامیده می شود زیرا با میزان استفاده از یک ماشین یا قطعه خاص متفاوت است.
هزینه های تعمیر سالانه به نوع ماشین و سن بستگی دارد و با استفاده و سطح نگهداری متفاوت است. ماشین‌های جدید اغلب دارای گارانتی هستند و هزینه‌های تعمیر در سال‌های اولیه مالکیت پایین خواهد بود. هزینه تعمیرات به سرعت افزایش می یابد زیرا قطعات تجهیزات قدیمی می شوند و قطعات بیشتری فرسوده می شوند و نیاز به تعویض دارند. بهترین منبع اطلاعات در مورد هزینه های تعمیر، سوابق دقیق تعمیرات برای هر قطعه از تجهیزات شما است. این سوابق به شما کمک می‌کند تا بر اساس سطح فعلی استفاده، انتخاب محصول و برنامه نگهداری، تصمیم بگیرید که چه زمانی یک مورد خاص را جایگزین کنید. هزینه های سوخت و روغن کاری در درجه اول به استفاده از تراکتور یا تجهیزات خودکششی مربوط می شود و به اندازه موتور، بار، سرعت عملیاتی و شرایط زمین بستگی دارد.

مصرف سوخت به اندازه توان تراکتور و نوع سوخت بستگی دارد. یک موتور دیزل کارآمدتر از یک موتور بنزینی با اندازه مشابه است. داده‌های آزمایش‌های تراکتور انجام‌شده توسط دانشگاه نبراسکا نشان می‌دهد که تراکتورهای دیزلی برای هر اسب بخار PTO به طور متوسط 0.044 گالن سوخت در ساعت مصرف می‌کنند. موتورهای بنزینی به طور متوسط 0.06 گالن سوخت در ساعت برای هر اسب بخار PTO مصرف می کنند. افزودن 10 تا 15 درصد به هزینه سوخت تراکتورها و تجهیزات خودکششی تخمین تقریبی از هزینه روغنکاری و فیلترها را ارائه می دهد.
نیروی کار یک هزینه عمده در عملیات و هزینه های ماشین آلات است و باید برای مقایسه هزینه کارکرد اندازه های مختلف ماشین آلات یا تعیین اینکه آیا اجاره سفارشی منطقی است یا خیر، در نظر گرفته شود. نیروی کار برای عملیات ماشین آلات معمولاً توسط کشاورز تأمین می شود، اما همیشه اینطور نیست. در دسترس بودن و کیفیت نیروی کار یکی دیگر از ملاحظات مهم در مدیریت سرمایه گذاری ماشین آلات شما است.

کار به صورت اجرتی

بسیاری از کارهای میدانی ممکن است با استفاده از اپراتورهای سفارشی تکمیل شوند یا اینکه همسایگان وظایف را تکمیل کنند و برای انجام این کار به آنها پول پرداخت کنند. استفاده از اپراتورهای سفارشی سرمایه گذاری اولیه شما را کاهش می دهد، میزان ذخیره سازی تجهیزات مورد نیاز را کاهش می دهد، و همچنین می تواند شما را در مالیات بر درآمد صرفه جویی کند زیرا استخدام سفارشی یک هزینه مستقیم و قابل کسر است.

استفاده از اپراتورهای سفارشی اختصاصی باید سودمند باشد زیرا این کار آنهاست و این اپراتورها با وظایف برنامه ریزی بیشتر آشنا هستند بنابراین در صورت درخواست مالک زمین کار تکمیل می شود. مزیت دیگر استخدام سفارشی این است که وقت شما را برای سایر فعالیت های تولیدی یا مدیریتی آزاد می کند.

کار با همسایه ها

کمک گرفتن از همسایگان در فعالیت های ماشین آلات ممکن است راهی برای کمک به شما و همسایگانتان باشد. شما از شخصی که با شرایط تولید در منطقه شما آشنا است خدمات دریافت خواهید کرد و همسایگان شما می توانند با تقسیم هزینه های ثابت خود در هکتارهای بیشتر هزینه های خود را کاهش دهند.
تکیه کردن به همسایگان برای تکمیل فعالیت‌های میدانی ممکن است به این معنی باشد که باید منتظر بمانید تا آنها در طول فصل شلوغ خود وقت داشته باشند. این ممکن است منجر به انتظار شما و از دست دادن یک پنجره اولیه کاشت در زمانی که شرایط آب و هوا و خاک بهینه است شود. این ممکن است منبع نارضایتی بین همسایگان باشد زیرا اکثر تولیدکنندگان می خواهند محصولات مشابه یا مشابهی را به طور همزمان بکارند.
به عنوان مثال، محصولات زراعی و سبزیجات به طور سنتی در طول ماه های بهار و همزمان کاشته می شوند. با شرایط آب و هوایی متغیر در طول زمان کاشت، زمانی که زمین شما برای کاشت مناسب است، همسایه شما نیز مناسب است.
برنامه‌ریزی زمان‌های کاشت حول محور در دسترس بودن تجهیزات ممکن است گاهی دشوار باشد، اما همچنان می‌تواند منبع ارزان قیمتی از تجهیزات باشد. شما باید پیشنهاد دهید که هزینه فرسودگی و فرسودگی تجهیزات آنها را به مالکان بازپرداخت کنید و هر گونه آسیبی که ممکن است در طول استفاده شما از تجهیزات رخ دهد جایگزین یا تعمیر کنید.

اندازه ادوات